Wer ist Kai® ?
Das Konzept für Kai® (Kai kann alles inventarisieren®) wurde im Jahr 2004 gemeinsam mit 18 kommunalen Verwaltungen aus Nordrhein-Westfalen erarbeitet. Mittlerweile hat sich Kai in vielen Inventarisierungsprojekten bestens bewährt und ist bundesweit in über 400 öffentlichen Verwaltungen unterschiedlicher Größe (u.a. Städte und Gemeinden von 400 bis 266.200 Einwohnern, 17 Landkreise) im Einsatz. Bundesweit haben 13 kommunale IT-Dienstleister Kai als festen Bestandteil in ihr Lösungsportfolio aufgenommen – so auch die regio iT. Vor allem wegen seiner praxisgerechten Funktionen, seiner leichten Bedienung und seiner Flexibilität wird Kai® von den Kommunen sehr geschätzt.
Welche Arten von Inventargütern können in Kai® verwaltet werden ?
Praktisch kann jede Art von Inventargütern in Kai® verwaltet werden. Der Fokus liegt jedoch auf dem beweglichen Sachvermögen. Typischerweise werden in Kai® alle Güter verwaltet, die von der Verwaltung genutzt oder - im weitesten Sinne - bewirtschaftet werden. Dabei spielen die Eigentumsverhältnisse oft nur eine untergeordnete Rolle (beispielsweise verwaltet ein Theater in Kai Musikinstrumente, die im Eigentum der Künstler stehen, jedoch über das Theater versichert sind).
Ist Kai® eher ein Bestandsführungs oder ein Inventursystem ?
Kurz gesagt: Kai® ist beides. Häufig wird das Thema „Inventarisierung" ausschließlich unter dem Gesichtspunkt „Mobile Inventaraufnahme mit Barcode und Scanner" gesehen. Dies ist ein wichtiger Teilaspekt, jedoch betrifft die tägliche Arbeit mit Kai primär die laufende Inventarbestandsführung, also die Inventarverwaltung am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters. Allerdings ist auch das Thema „Inventur" in Kai® geradezu lehrbuchmäßig gelöst.
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Produktbroschüre Kai