Seit INFOMA® die erste Version der integrierten Komplettlösung newsystem® kommunal präsentierte, steht den Kommunen eine umfassende Produktfamilie für das Anwendungsspektrum des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens zur Verfügung. Haushaltsplanung, -ausführung, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kasse, Vollstreckung, Veranlagung von Steuern und Abgaben, Verbrauchsabrechnung etc. – also alles, was ein klassisches kommunales Finanzmanagementsystem beinhaltet, ist hier realisiert.
Der Erfolg von INFOMA® und newsystem® kommunal ist Ergebnis einer von Anfang an zukunfts- und vor allem anwenderorientierten Unternehmens- und Produktstrategie. Ihre wesentlichen Grundlagen lauten: sich frühzeitig durch hohe Kompetenz und ein exzellentes Wissen bei weiterführenden Themen zu positionieren und "Hand in Hand" mit den Kommunen neue Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Konsequente Berücksichtigung findet dabei, dass im Zuge der Verwaltungsmodernisierung das Finanzwesen zunehmend die zentrale Rolle in der Verwaltungs-IT übernimmt und zur Drehscheibe von Informationen und Prozessen wird. Mit newsystem® kommunal hat INFOMA®diese Entwicklung vollzogen. Folgende Beispiele unterstreichen dies:
Mit dem aktuellen Dokumenten Managementsystem schafft INFOMA®die Voraussetzung zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und Daten jeglicher Herkunft. Elektronische, prozessorientierte Vorgehensweisen sind – über Abteilungs- und vor allem Verfahrensgrenzen hinaus - darstellbar und optimieren Arbeitsabläufe. Beispielsweise beim Freigabe- und Genehmigungsprozess von Eingangsrechnungen:
Vom Scannen der Eingangsrechnung und Zuordnung zur rechnungsprüfenden Stelle über die Rechnungsprüfung und -kontierung mit direktem Zugriff auf Kontierungsstammdaten des Finanzwesens bis zur Rechnungsfreigabe mit automatisierter Verbuchung der Eingangsrechnung im Finanzwesen erfolgen alle Schritte medienbruchfrei und arbeitsplatzübergreifend.
Das effektive und konsistente Analyse- und Steuerungssystem (BI) ergänzt das INFOMA®-Portfolio. Weit mehr als ein allgemeines Business-Intelligence-Werkzeug, unterstützt es Verwaltung und Politik im operativen Verwaltungshandeln und in der politischen Entscheidungsfindung. Strukturiert in verschiedene Handlungsfelder der Kommune - z.B. Bildung oder Finanzen - bietet das Analyse- und Steuerungssystem unter anderem je Handlungsfeld ein Kennzahlensystem zur zielorientierten Ausrichtung der Kommune.
Ein softwaregestütztes Liegenschafts- und Gebäudemanagement erlaubt es, die zur Optimierung der hier anfallenden Gesamtkosten benötigten Informationen transparent zur Verfügung zu stellen. Für alle Anforderungen im kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement bietet der Baustein von newsystem® kommunal umfassende,ergebnisorientierte und flexible Module.
Moderne Mobile- und Web-Lösungen runden das Paket ab. Aber auch Funktionalitäten innerhalb der Produktfamilie newsystem®kommunal zur Optimierung der operativen Verwaltungsarbeit haben oberste Priorität. Beispielsweise ist mit der variablen Buchungsschnittstelle XNSK der elektronische Datenaustausch von externen Fachverfahren mit newsystem®kommunal automatisiert und direktüber einen XML-Datenstrom via TCP/IP möglich. Die Rechenzentrums-Funktionalitäten von newsystem®kommunal erlauben, wichtige Abläufe, wie JahressolIsteIlung, Zahl- oder Mahnlauf, Bedienung der Schnittstellen, Druck und Versandprozesse sowie das Einspielen von Updates, verwaltungsweit flexibel strukturiert und durchgehend automatisiert abzuarbeiten.
Doppik-Zertifizierung
Von einer namhaften deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wurden das NKR/NKFsystem und die Anlagenbuchhaltung von newsystem® kommunal umfassend zertifiziert. Maßstab der intensiven Prüfung waren die Einhaltung der Vorschriften des Kommunalen Finanzmanagementgesetzes NRW - NKFG NRW und die Einhaltung der Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Die Prüfung erfolgte nach dem für Kommunalsoftware bewährten Prinzip des kriterienorientierten Testverfahrens. Dafür entwickelte die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft das Prüfhandbuch "Neues Kommunales Finanzwesen Nordrhein-Westfalen". Den Anwendem von newsystem® kommunal garantiert die Zertifizierung, nun auch in der Doppik ein gesetzeskonformes und zuverlässiges System einzusetzen.
TÜViT-Zertifizierung nach OKKSA-Katalog
Das doppische NKR/NKFsystem inklusive Anlagenbuchhaltung wurde anhand der OKKSA-Prüfkataloge für Nordrhein-Westfalen, Schieswig-Hoistein, Hessen, Thüringen und Mecklenburg-Vorpommern zertifziert und als rechts- und funktionssicheres Verfahren gemäß der für die einzelnen Teilbereiche des Finanzwesens festgelegten Anforderungen an die zu leistende Funktionalität bestätigt. Damit ist newsystem® kommunal die erste in allen fünf Bundesländern zertifizierte kommunale Finanzsoftware. Die Zertifizierung erfolgte durch die TÜViT Essen.
In den insgesamt fünf Teilbereichen Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, Buchführung, Jahresabschluss und
Anlagenbuchhaltung hat das NKR/NKFsystem von INFOMA® bei allen 26 Funktionen die von der TÜViT beauftragte Prüfstelle für Fachprogramme in der Öffentlichen Verwaltung SqpÖV überzeugt.
Die Anwender von newsystem® kommunal erhalten damit die Sicherheit, ein geprüftes, praxisgerechtes und
gesetzeskonformes Verfahren für ihr doppisches Rechnungswesen einzusetzen.
Quelle: INFOMA® Software Consulting GmbH, Stand 2010
Die regio iT bietet Ihnen im Rahmen des Leistungsportfolios newsystem® kommunal umfassende Dienstleistungen an. Von der Systemeinführung über den Betrieb und Consultingleistungen bis zur Prozessoptimierung.