Lösungsportfolio Archivierung

Die ständige Verfügbarkeit digitaler Akten und schnelle Antwortzeiten bei Dokumentrecherchen reduzieren Zeitverluste. Auch die Fallbearbeitungskosten werden gesenkt, das papierarme Büro wird zur Regel. Kunden profiteren von Transparenz und verbesserten Reaktionszeiten. Die elektronische Langzeitarchivierung erfüllt gesetzliche Anforderungen und berücksichtigt Aufbewahrungspflichten: Alle Dokumente werden revisionssicher und langfristig lesbar vorgehalten.

Die regio iT bietet ein breit gefächertes Lösungsportfolio für das Thema elektronische Archivierung. Neben Technik-Expertise verfügen wir über erprobtes Praxiswissen zu fachlichen und organisatorischen Aspekten bei der Einführung von DMS- und Archivlösungen.

Archivlösungen allgemein

» File-Archivierung

» E-Mail-Archivierung (Exchange und GroupWise alternativ Lotus Notes als Projektlösung)

» Archivierung Eingangsrechnungen mit Freigabeprozess (erweiterter SAP-Workflow)

» Aufbau von DMS-Systemen (Digitale Akte)

» Vertragsmanagement

» Individuelle Projektlösungen

Lösungen für Verwaltung & Finanzen

» Digitale Steuerakte

» Archivlösungen für kommunales Finanzwesen (Kassenarchive) KIRP, INFOMA und SAP

» Winfried Archiv (Archivierung Friedhofskataster)

» Lösungen z.B. für Reiterabgaben, Fischereischeine etc.