LITTLE BIRD ist eine Web-Lösung, in der Bedarfsmeldungen von Eltern zur Betreuung ihrer Kinder in Kitas erfasst und bis zur Unterzeichnung eines Betreuungsvertrages aufbereitet werden können. Eltern haben hier die Möglichkeit, nach einem Betreuungsangebot für ihr Kind, das in vollem Umfang ihren Bedürfnissen entspricht, online zu suchen. Die Anfragen werden an die ausgewählte Kita weitergeleitet. Diese entscheidet, ob sie den Eltern einen passenden Betreuungsplatz für das Kind anbieten kann und nimmt mit ihnen per E-Mail Kontakt auf. Eine persönliche Kontaktaufnahme zu der Kita ist weiterhin möglich.
Alle Daten der Einrichtung liegen an einem sicheren Ort. Die bisherige Abwicklung des Verfahrens in Papierform entfällt; sie wird durch die elektronische Form ersetzt. Auf Anfragen der Eltern kann sofort reagiert werden. Die Belegungssituation zu einem zukünftigen Zeitpunkt ist per Mausklick abrufbar.
Mit LITTLE BIRD werden ab 2012 alle 60 KITAS der Stadt Aachen arbeiten. Im Laufe des Jahres sollen dann ebenfalls alle Einrichtungen in freier Trägerschaft in das System integriert werden. Somit werden die Eltern in der Lage sein, die für sie ideale Einrichtung im Internet zu suchen, zu finden und das Anmelde- und Reservierungsverfahren online durchführen zu können.
Die Schulungen der regio iT finden an 8 Tagen statt und machen die Teilnehmer fit für das neue Programm. Die sehr intuitive Bedienung von LITTLE BIRD wird bis zur sicheren Handhabung aller Funktionen geschult. Hierbei wird auf Daten zugegriffen, die tatsächlich aus der Einrichtung stammen.
In Folge stehen der Verwaltung fundierte Kennzahlen über den tatsächlichen Bedarf an Betreuungsplätzen und deren räumlicher Verteilung zur Verfügung. Dadurch wird eine zeitgerechte Planung von Kapazitäten möglich.
Wünschen Sie nähere Informationen zu LITTLE BIRD, wenden Sie sich an unseren Projektleiter Herrn Arthur Stärk unter tel. +49 241 413 59 – 1546 oder unter arthur.staerk@regioit.de.