Das Vorhaben ging dabei über eine einfache Umgestaltung der vorhandenen Terminanzeige hinaus. Durch zusätzliche Funktionalitäten sollten sowohl die Möglichkeiten zur Nutzung des Kalenders als auch zur aktiven Teilnahme Dritter am Kalender (Meldung von Terminen) optimiert werden.
Die Umsetzung der Anforderungen sollte in Anlehnung an den Internetauftritt auf Basis des Microsoft® Office Sharepoint Server 2007 erfolgen. Nach intensiver Abstimmung zwischen der Anwendungsentwicklung der regio iT und der Projektleitung der Vitako erfolgte kurzfristig die Anforderungsanalyse sowie die Grobkonzeption. Die Funktionen und das Design wurden dann im Rahmen der Pflichtenhefterstellung weiter verfeinert und abgestimmt. Auf dieser Basis wurden in der Folge die zu erstellenden Softwaremodule detailliert konzipiert.
Wichtige Bestandteile und Vorgabe seitens der Vitako waren u. a.:
Nach der Fertigstellung ist der IT-Kalender der Vitako am 08.12.2010 mit eigener Internetadresse (www.itkalender.de) an den Start gegangen. Der elektronische Kalender soll sich zum zentralen Instrument für alle IT-relevanten Termine etablieren und zukünftig Überschneidungen von wichtigen Events und Veranstaltungen vermeiden. Aufgenommen werden Termine von Institutionen aus dem Public Sector und von IT-Unternehmen. Auch Vitako-Mitglieder können hier ihre Veranstaltungen präsentieren. Der IT-Kalender richtet sich an Verbände, die IT-Wirtschaft, IT-Anwender in Verwaltungen, an Politik und Verwaltung auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene sowie an Wissenschaft und Fach- und Führungskräfte. Die Termineingabe ist jederzeit möglich. Nach einer kurzen Prüfung der Daten durch die Redaktion werden die Termine freigeschaltet und sind für jedermann sichtbar. Praktische Filter- und Erinnerungsfunktionen sowie die Übernahme eines Termins in den persönlichen Kalender gehören zum Funktionsumfang des neuen IT-Kalenders.