Die Beratung, die zur Umsetzung maßgeschneiderter Maßnahmen zu diesem Themenbereich führen soll, zeigt bereits erste Erfolge. Bestehende Regelungen wurden auf ihre Angemessenheit geprüft und erste Vereinbarungen zu einem strukturierten Umsetzungskonzept erstellt. In der Stadt Wegberg konnte eine Leitlinie zur Informationssicherheit und zum Datenschutz abgestimmt werden, die zwischenzeitlich durch die Verwaltungsspitze in Kraft gesetzt wurde. Auch in der Stadt Erkelenz konnte auf bereits bestehende Dokumente aufgebaut werden.
Begonnen wurde mit einem Informationsaustausch und einer Abstimmung zu den rechtlichen Anforderungen sowie den bestehenden Managementsystemen für die Informationssicherheit und den Datenschutz. Schnell war man sich einig, dass die Bestimmungen des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik), das Landesdatenschutzgesetz NRW und die einschlägigen Bestimmungen der Fachanwendungen, z. B. zum Sozialdatenschutz, anzuwenden sind. Die Anforderungen der Wirtschaftsprüfer der Gemeindeprüfungsanstalten und der Rechnungsprüfungsämter müssten ebenfalls berücksichtigt werden.
Seitens der regio iT wurde in Form eines sogenannten Initialen Sicherheitschecks geprüft, welche Maßnahmen in welchen Umfang bereits eigenständig von den Kommunen umgesetzt wurden. Zu den technischen Maßnahmen, die beleuchtet werden, zählen z. B. der Einsatz von Virenscannern und AntiViren-Software, vorhandene Feuerlöscheinrichtungen oder Notstromversorgungssysteme. Neben den technischen Maßnahmen wurden auch organisatorische, prozessuale und personelle Regelungen beleuchtet.
Nach einer IST-Analyse konnten anschließend mit den Verantwortlichen grundlegende anstehende Tätigkeiten zu dem gesetzlich geforderten Sicherheitskonzept festgelegt werden. Dieses umfasst alle Regelungen und Maßnahmen mit Sicherheitsrelevanz.
Zusätzliche Leistungen der regio iT
Auf Wunsch kann die regio iT gemeinsam mit den Kommunen auch Dienstvereinbarungen bzw. -anweisungen erstellen, die im Rahmen des Datenschutzes und der Informationssicherheit erforderlich sind. Die Umsetzung der Maßnahmen und Regelungen obliegt den Kommunen; die regio iT übernimmt hauptsächlich die Aufgabe des beratenden Partners.
Die Städte Erkelenz und Wegberg liefern bereits seit Beginn der Zusammenarbeit ein positives Feedback und vertrauen sich dem Fachwissen der regio iT gerne an. Weitere Kommunen haben ebenfalls ihr Interesse bekundet, so dass eine Ausweitung des Projekts geplant ist.
Zusätzliche Informationen zum Thema erhalten Sie bei unseren Mitarbeitern Claudia Husz, tel +49 241 413 59 - 1559 und Bernhard Barz, tel +49 241 413 59 - 9626.